測量儀器校準證書的管理

發(fā)布時間：2012-12-10瀏覽次數(shù)：4198返回列表

1.目的

為了掌握公司內(nèi)測量儀器的校驗結(jié)果及狀態(tài)，保證內(nèi)外校作業(yè)出具的報告/證書內(nèi)容真實、有效，必須對其實施有效的控制管理。

2.范圍

適用于質(zhì)量管理部內(nèi)校作業(yè)時對校準證書的編制、確認、發(fā)送、修改、歸檔活動；對外校作業(yè)時/ 校準證書的確認、歸檔等工作。

3.定義

3.1 周期：測量儀器進行兩次所間隔的時間。

3.2 計量單位：是由法律承認，具有地位的計量單位。

3.3 記錄：為已完成的活動或達到的結(jié)果提供客觀證據(jù)的文件。

4.權(quán)責(zé)

4.1 對于內(nèi)校作業(yè)，質(zhì)量管理部負責(zé)編制、修改、核驗、發(fā)送證書及其保管歸檔工作。

4.2 對于外校作業(yè)，質(zhì)量管理部負責(zé)確認/校準證書相關(guān)信息及其歸檔工作。

4.3 質(zhì)量管理部經(jīng)理/主管負責(zé)證書的批準。

5.內(nèi)容

5.1 證書類型

5.1.1 內(nèi)校作業(yè)時依據(jù)計量校準規(guī)范、計量規(guī)程或標(biāo)準的要求出具校準證書。

5.1.2 外校作業(yè)時由外校機構(gòu)依據(jù)計量規(guī)程、計量校準規(guī)范以及公司的其他要求，對合格的測量儀器出具證書或校準證書，對不合格的測量儀器出具結(jié)果通知書。

5.2 證書的信息

證書中應(yīng)包括足夠的信息。這些信息通常是：

5.2.1 證書的性標(biāo)示，即證書編號。

5.2.1 本公司名稱、地址、聯(lián)系、郵編。

5.2.2 進行/校準的地址、環(huán)境條件、日期。

5.2.3 對測量儀器的描述和明確標(biāo)識，如名稱、編號、型號/規(guī)格、制造單位等。

5.2.4 對計量標(biāo)準的描述，如名稱、編號、型號/規(guī)格、有效期、證書編號等。

5.2.5 所依據(jù)的規(guī)程/規(guī)范/標(biāo)準的文件號及名稱。

5.2.6 測量結(jié)果。

5.2.7 /校準員、核驗員、批準人的簽名。

5.2.8 當(dāng)被校準的儀器已被調(diào)整或修理時，如果結(jié)果可獲得，應(yīng)在校準證書上報告調(diào)整或修理后的

校準結(jié)果。

5.3 證書報告的編號

5.3.1 內(nèi)校作業(yè)校準證書的編號規(guī)則

XXX - X XXXX XX XXX

公司代碼類別年月流水號

5.3.1 代碼說明：

類別：E- 電學(xué)類，L-長度類，T-溫濕度/熱工類，F(xiàn)-力學(xué)類，O-其它類。

5.4對證書質(zhì)量負有責(zé)任的信息不得使用鉛筆等易涂改的工具簽字、簽名和記錄。

5.5 證書的核驗

5.5.1 內(nèi)校作業(yè)核驗員需核對的內(nèi)容包括：

5.5.1.1 數(shù)據(jù)的處理有無錯誤。

5.5.1.2 數(shù)據(jù)有無涂改，涂改處應(yīng)有相應(yīng)人員的簽名或蓋章。

5.5.1.3 結(jié)果的表述是否符合要求。

5.5.1.4 依據(jù)的技術(shù)文件是否受控，適宜。

5.5.1.5 使用的計量標(biāo)準器是否是受控，是否在有效期內(nèi)，對它的描述是否正確。

5.5.1.6 校準的地點、環(huán)境溫度、濕度有無準確填寫。

5.5.1.7 計量單位、及符號是否書寫正確。

5.5.2 在核驗中發(fā)現(xiàn)錯誤或有異議，將證書退給編制人。發(fā)現(xiàn)證書中有實質(zhì)性錯誤，應(yīng)與編制人進行仔細核查，確有錯誤應(yīng)進行復(fù)檢，需修改證書的由編制人重新編制。

5.5.3 外部、校準機構(gòu)出具的證書，需經(jīng)質(zhì)量管理部確認后，加確認標(biāo)識，如“合格” 、“不合格”。

5.6 內(nèi)校作業(yè)證書的批準

質(zhì)量管理部經(jīng)理/主管負責(zé)對證書的完整性、項目齊全性、依據(jù)正確性、結(jié)論準確性審核后簽發(fā)。

5.7 證書的發(fā)送與歸檔

5.7.1 內(nèi)部作業(yè)及外部作業(yè)的、校準證書由質(zhì)量管理部負責(zé)發(fā)送與保管。

5.7.2 歸檔分為文本歸檔和電子版本歸檔兩種方式。

5.7.3 證書記錄應(yīng)儲存于質(zhì)量管理部區(qū)域并明確標(biāo)識、以確保便于存取和查閱，且不在保管期內(nèi)變質(zhì)、損壞或丟失。

5.7.4 對于用計算機或自動化采集、處理、運算、存儲數(shù)據(jù)時、證書記錄可采用硬盤作為數(shù)據(jù)載體，統(tǒng)一歸檔，在需要的時候，能夠按要求打印書面記錄。

5.7.5 以電子文件形式保存的證書記錄應(yīng)進行備份，包括定期備份，設(shè)置相關(guān)閱讀、修改、復(fù)印、打印的權(quán)限及災(zāi)難備份等。

5.8 證書的修改

5.8.1 內(nèi)部作業(yè)證書的修改

針對校準證書發(fā)生疑問，經(jīng)過核實須追加或更換證書的，由質(zhì)量管理部經(jīng)理/主管批準，質(zhì)量管理部重新發(fā)出正確的校準證書,并將無效證書收回，做“作廢”處理。

5.8.2 外部作業(yè)證書修改

對外部作業(yè)、校準證書存在疑問的、或經(jīng)確認發(fā)現(xiàn)錯誤的，應(yīng)立即與相應(yīng)的外校機構(gòu)取得聯(lián)系，確認、校準證書中的信息，如證書內(nèi)容需追加補充或修改的，應(yīng)將原、校準證書返還外校機構(gòu)，并要求其重新出具正確的、校準證書。

5.9 測量儀器的檔案

測量設(shè)備的檔案應(yīng)包括測量儀器的/校準證書、使用說明書、以及測量儀器的損壞、故障和維修記錄。

5.10 保存期限

5.10.1 所有證書記錄、檔案保存期不低于3年。

5.10.2 測量儀器的損壞、故障、更新、修理記錄長期保存直至儀器報廢為止。

6.附件

6.1 《電子秤校準證書》

6.2 《長度類量具校準證書》

6.3 《數(shù)顯溫濕度表校準證書》

6.4 《數(shù)字萬用表校準證書》

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