盛元廣通實驗室教學儀器設(shè)備綜合信息管理系統(tǒng)LIMS

盛元廣通實驗室教學儀器設(shè)備綜合信息管理系統(tǒng)LIMS應(yīng)運而生。它能夠有效地管理實驗室設(shè)備的使用情況、維護情況、借用情況等，避免管理混亂，解決了儀器預(yù)約時間沖突導致的設(shè)備使用率低，以及實驗過后儀器損壞無上報導致下次實驗無正常設(shè)備使用的突出問題

北京盛元廣通科技有限公司位于北京市海淀區(qū)中關(guān)村高新科技園區(qū)，主要從事互聯(lián)網(wǎng) 智慧實驗室生態(tài)管理云平臺、大數(shù)據(jù)開發(fā)等業(yè)務(wù)。公司擁有經(jīng)驗豐富的技術(shù)研發(fā)團隊和領(lǐng)域?qū)＜?，自主研發(fā)的LIMS實驗室管理系統(tǒng)可提供智能化、科學化、專業(yè)化的實驗室精細管理系統(tǒng)、全面實現(xiàn)實驗室儀器設(shè)備、耗材、危險品、繳費、數(shù)據(jù)成果報告等標準化、信息化、無紙化辦公、從軟件應(yīng)用到網(wǎng)絡(luò)安全防護，讓每一位客戶用的安心、把精力專注于課題項目的研究工作。 公司擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的LIMS實驗室管理系統(tǒng)，為全球不同領(lǐng)域?qū)嶒炇夜芾硖峁┮徽臼浇鉀Q方案，是實驗室管理軟件產(chǎn)品提供商與運營服務(wù)商，公司致力于打造全球的實驗室貼心管家，為您事業(yè)的成功保駕護航。

實驗室作為學生以及教師進行科研教學環(huán)境，對于實驗室設(shè)備的使用情況、維護、借還、臺賬管理、盤點、報廢等需要得到有效的管理，以促進科研教學工作的高質(zhì)量開展，介于傳統(tǒng)手動管理方式越發(fā)不能滿足現(xiàn)代科研的飛速發(fā)展需要，實驗室的使用率也呈不斷上升的趨勢,盛元廣通實驗室教學儀器設(shè)備綜合信息管理系統(tǒng)LIMS應(yīng)運而生。它能夠有效地管理實驗室設(shè)備的使用情況、維護情況、借用情況等，避免管理混亂，解決了儀器預(yù)約時間沖突導致的設(shè)備使用率低，以及實驗過后儀器損壞無上報導致下次實驗無正常設(shè)備使用的突出問題，為實驗室管理者提供科學的決策依據(jù)，從而提高實驗室的管理水平和科研效率。主要功能如下：

 

預(yù)約管理：學生和教師可以通過實驗室管理系統(tǒng)預(yù)約需要使用的設(shè)備和實驗室空間。

首先需要使用自己的賬號和密碼登錄實驗室設(shè)備管理系統(tǒng)。根據(jù)用戶角色的不同（學生、教師、管理員等），系統(tǒng)將顯示相應(yīng)的功能和權(quán)限；

當找到目標設(shè)備后，需要查看設(shè)備的可用時間段。系統(tǒng)會顯示設(shè)備的預(yù)約情況和已被預(yù)約的時間段，幫助學生或者教師選擇合適的時間段進行預(yù)約；

選擇適當?shù)念A(yù)約時間段后，可以發(fā)起預(yù)約申請。通常系統(tǒng)會要求學生填寫預(yù)約用途和預(yù)期使用時間等相關(guān)信息；

提交預(yù)約申請后，系統(tǒng)會將預(yù)約請求發(fā)送給實驗室管理員或相關(guān)負責人進行審批。管理員會根據(jù)設(shè)備的可用性和預(yù)約規(guī)則來決定是否批準預(yù)約；

一旦管理員批準預(yù)約請求，系統(tǒng)會向用戶發(fā)送預(yù)約確認通知，確認預(yù)約已生效。同時，其他用戶將無法在該時間段內(nèi)再次預(yù)約該設(shè)備；

系統(tǒng)可以在預(yù)約時間臨近時，向用戶發(fā)送預(yù)約提醒，提醒用戶及時使用設(shè)備或做好準備工作。避免設(shè)備沖突和資源浪費。排班功能能夠合理規(guī)劃設(shè)備的使用時間，提高設(shè)備的利用率。學生可以通過系統(tǒng)預(yù)約需要使用的設(shè)備，并且系統(tǒng)可以協(xié)調(diào)設(shè)備的使用時間，避免沖突和資源浪費。

 

教學管理：教師可以上傳實驗教學資料、實驗步驟和教學指導，學生可以在線查閱學習資料，提前準備實驗內(nèi)容。教師可以提前規(guī)劃教學內(nèi)容，學生可以提前了解實驗流程。同樣教師可以記錄教學進度和學生實驗成績，方便進行學生績效評估和教學計劃調(diào)整，從而優(yōu)化教學效果。實驗室管理系統(tǒng)可以將教學資源進行數(shù)字化存儲和共享，包括實驗指導書、實驗數(shù)據(jù)、教學視頻等。

 

儀器設(shè)備臺賬：設(shè)備信息管理功能可以記錄和管理實驗設(shè)備的基本信息建立設(shè)備臺賬，實驗室管理系統(tǒng)能夠集中管理實驗室中的設(shè)備資源，包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購買日期、購買價格等，確保設(shè)備的可靠性和準確性，并簡化設(shè)備維護和保養(yǎng)的流程。管理員可以通過該功能對設(shè)備進行分類、查詢和統(tǒng)計，方便了解設(shè)備的使用情況和狀態(tài)。

 

設(shè)備借用及歸還：設(shè)備借用管理功能可以幫助學生或教師進行設(shè)備的借用申請和審批。學生可以通過系統(tǒng)提交借用申請，管理員可以審批或拒絕申請。使用結(jié)束后，學生應(yīng)按照規(guī)定的時間歸還設(shè)備，以便其他學生繼續(xù)使用。系統(tǒng)還可以提供借用記錄和歸還記錄的管理，系統(tǒng)記錄每個設(shè)備的使用情況，包括使用者、使用時間、使用目的等，以便進行追蹤和數(shù)據(jù)分析。

 

設(shè)備維護與報修：系統(tǒng)可以定期提醒設(shè)備維護保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。同時，可以通過系統(tǒng)提交設(shè)備報修請求，方便快速地處理設(shè)備故障，減少實驗教學中的延誤。系統(tǒng)提醒管理員設(shè)備維護和保養(yǎng)的時間和周期，并記錄設(shè)備維護歷史。

 

設(shè)備報廢：設(shè)備報廢管理功能可以幫助管理員對設(shè)備進行報廢處理。系統(tǒng)可以記錄設(shè)備的報廢原因和報廢日期，方便進行設(shè)備的更新和更換。

首先，由實驗室管理人員或負責設(shè)備管理的專業(yè)人員對需要報廢的設(shè)備進行評估。他們會檢查設(shè)備的狀況、性能和安全性，以決定是否需要報廢。

一旦確認設(shè)備需要報廢，必須填寫報廢申請表或文件。該文件應(yīng)包含設(shè)備的詳細信息、報廢原因和評估結(jié)果等。

報廢申請?zhí)峤唤o實驗室主管或相關(guān)負責人審批。根據(jù)設(shè)備的狀況和實驗室政策決定是否批準報廢。一旦報廢申請得到批準，開啟報廢程序。所有與設(shè)備報廢相關(guān)的信息和操作必須詳細記錄。這包括報廢申請、主管批準、執(zhí)行過程中的步驟和日期等，以證明設(shè)備已經(jīng)合規(guī)處理，并且不再屬于實驗室資產(chǎn)。

 

設(shè)備盤點：根據(jù)實驗室的需求和設(shè)備使用情況，一般可以選擇每年、每半年或每季度進行盤點。包括盤點日期、盤點范圍、盤點人員等信息；

由指定的盤點人員逐一對實驗室設(shè)備進行盤點；可以使用條碼掃描器掃描設(shè)備上的RFID條碼或二維碼，將設(shè)備信息自動錄入系統(tǒng)，也可以手動錄入設(shè)備信息；

在盤點過程中，及時核對設(shè)備信息的準確性，包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備信息有誤或有新增設(shè)備，及時更新設(shè)備信息，確保設(shè)備管理系統(tǒng)的準確性；如果在盤點過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備遺失、損壞或需要維修，及時記錄并采取相應(yīng)的措施，如報修、報廢等；

盤點完成后，生成盤點報告，包括盤點結(jié)果、異常情況、設(shè)備更新情況等信息，并將報告保存?zhèn)洳?，定期?fù)核盤點結(jié)果。

跟蹤實驗室設(shè)備的庫存情況，包括設(shè)備數(shù)量、存放位置等。系統(tǒng)可以監(jiān)控實驗室耗材和備件的庫存狀況，并在需要時生成采購訂單。

 

設(shè)備定位：每一臺設(shè)備都需要在實驗室管理系統(tǒng)中進行登記和識別，通常使用設(shè)備的唯一標識碼或條形碼來實現(xiàn)。這樣可以確保每臺設(shè)備都有唯一的身份，方便管理和跟蹤。實驗室管理系統(tǒng)需要記錄每個設(shè)備的實際位置，以便在需要時快速找到設(shè)備?？梢酝ㄟ^手動輸入或使用定位技術(shù)（如RFID、GPS等）來實現(xiàn)設(shè)備位置的追蹤。

 

私拿報警：限制實驗室區(qū)域的訪問權(quán)限，確保只有授權(quán)人員能夠進入實驗室并使用設(shè)備。實施門禁系統(tǒng)和訪客登記制度。嚴格按照誰借用誰歸還原則，因具備嚴格的審批流程和取用規(guī)范，每次設(shè)備的領(lǐng)用與歸還都需驗證RFID標簽得到實時存貨記錄。如果貨品從貨價上拿走，系統(tǒng)將驗證此行為是否合法，如為非法取走設(shè)備，或者是超額取走設(shè)備，系統(tǒng)將報警。

 

統(tǒng)計分析：系統(tǒng)可以生成設(shè)備使用情況、維護歷史、故障統(tǒng)計等報表，幫助學?；?qū)嶒炇伊私庠O(shè)備的使用情況和管理效果。

 

盛元廣通實驗室教學儀器設(shè)備綜合信息管理系統(tǒng)LIMS是一個針對實驗室和教學場所的綜合信息管理系統(tǒng)，系統(tǒng)自動化程度高，能夠提升實驗室設(shè)備的利用效率和教學質(zhì)量，為實驗室管理和教學活動帶來便利與高效。旨在幫助管理者和教師更高效地管理實驗室設(shè)備和教學資源，提升教學質(zhì)量和實驗室運作效率。

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